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【基理培訓】上??萍即髮W大型儀器設備共享使用核算工作宣講活動成功舉辦

撰稿人:基理科技 時間:2021-03-17

為了促進科研儀器設備共享共用,提高儀器設備使用效益,逐步實行大型儀器設備的預約共享收費。近日上??萍即髮W設備與資產處、財務處、圖書信息中心共同主辦了面向科研平臺工作人員、儀器管理員和全校師生用戶的儀器設備共享使用核算工作宣講活動。參加活動的校內師生累計超過三百人。

常務副校長兼教務長印杰在參加宣講活動時指出,近年來,學校投入了大量資金采購大型儀器設備及建設公共科研平臺,共享收費將有助于調控機時,提高儀器設備使用效益,減少機時浪費,未來將有助于科研平臺進行績效管理,從而促進我校大型儀器設備的合理配置和有效利用,為師生提供更好的服務。



設備與資產處與財務處分別針對師生用戶詳細介紹了新的儀器共享核算模塊上線后的校內結算流程,對師生在需要共享服務時的注意事項以及對外服務時如何開具發票進行了說明。



基理科技工程師楊俊在現場也進行了系統操作演示,解答了師生在使用過程中遇到的問題。與會人員也對如何保障大型儀器設備開放共享工作順利推進向基理科技提出了寶貴的意見和建議。



項目回顧



隨著學校創新發展對科研儀器的需求迅速增長,同時深入貫徹落實《國務院關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見》,2017年上??萍即髮W著力推進大型儀器共享平臺建設,基理科技作為平臺承建方,經過與學校設備與資產處、圖書信息中心和眾多教師的多次溝通,共同努力,大型儀器共享平臺于2017年11月6日正式上線運行。



回顧平臺上線的過程,從項目需求調研、功能開發部署測試到最后正式運行,每一個環節都傾入了學校管理方與基理工作人員的智慧和心血。

在項目前期調研中,由于上科大已經搭建了人員、財務等信息化平臺,系統間連接緊密,這給儀器共享平臺與其他的數據調用對接工作提出了巨大的挑戰。另外大型儀器共享平臺建設也受到了學校各方領導的密切關注,系統部署面臨著工期緊任務重的雙重考驗。



得益于前期打下的良好基礎,大型儀器共享平臺二三期建設也順利完成驗收,在首期的基礎上增加了統計報表、維修管理、成果與考核、財務對接等定制功能模塊,為用戶提供更為友好的操作界面、為儀器設施管理人員提供高效的管理工具。

到目前為止,上??萍即髮W大型儀器共享平臺在核心業務流程上已實現儀器設備共享中的預約、使用、計費、結算、審核、繳費、評價等線上閉環管理。


大型儀器共享管理系統用戶使用流程


未來,基理科技將繼續攜手上??萍即髮W,為師生和科研用戶提供更加便捷的科研信息化服務平臺,并將持續創新,推動校企產學研合作,促進科研成果轉化,助力高校培養高層次技術人才。

部分圖片來源:上??萍即髮W大型儀器設備共享平臺


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