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大连理工大学-大型仪器设备共享平台


不仅是国家211/985重点建设高校,也是世界一流大学A类建设高校,并拥有一批高水平的科研平台,2001年以来,学校共获国家科技成果奖励63项,省部级科技成果奖励823项。2012年以来,以第一完成单位获得中国专利奖金奖2项、银奖2项、优秀奖9项??蒲谐删退豆劾鄣拇罅砉ご笱?,自然少不了科研设备打得一手好辅助,科研实验室的管理与使用自然也是学问满满!基理与大连理工大学携手打造的大仪平台也运行了很长一段时间了,在去年的科技部上报考核中还拿到了优秀的成绩,今天我们特意请到了曾担任大仪平台负责人的潘老师,与大家分享一些管理上的宝贵经验~掌声欢迎~!


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繁杂、混乱,都是运行不起来的“锅”


G:潘老师,您好!感谢您百忙之中抽空接受我们的访谈,想问下您,咱们之前是单纯依靠人力来对实验室进行管理吗?

潘:是的,之前非常麻烦与混乱。首先,管理上比较分散,师生没有一个统一的平台查看学校现有可开放设备。其次,没有收入对于设备的运维来说也是一个难点。另外,在没有这个统一的平台之前,我们测试费收费账号较多,很难统筹管理。



G:咱们学校最初是怎么想要建立一个大型仪器共享管理平台呢?是想要改善人工管理导致的混乱吗?

潘老师:是的,为了全校统筹管理,方便师生预约,我们学校很早从个别院系就开始尝试共享平台,经过了院系自开发管理平台,到第一次搭建校内统一的大仪平台的失败,经过不断地尝试,最终我们才与基理进行合作并搭建了我们的学校大型仪器设备共享管理系统,全校共享设备在线预约使用,已经正式运行了近3年。




干啥啥都行,公开透明第一名


G:原来还有这样一段故事?!那与我们合作之后,咱们有了顺利运行的平台,大家的使用效果如何呢?

潘:这个平台真的挺好的!以前学生预约仪器,都是线下找仪器管理老师,老师再给到排期,会出现插队、无法实时掌握设备使用情况、设备过分依赖教师等问题。自从平台上线了以后,这些情况就不存在了,预约也变得透明了,学生和老师都可以远程看到实时情况,预约使用井然有序,对所有人来说都比较公平公正。课题组老师现在都可以随时掌控课题组使用情况,可以及时发现学生科研方向存在的跑偏情况,及时纠正。仪器管理老师就更加方便了,既不用花半个月时间统计数据,也不用给所有用户处理报销任务,大家各司其职,工作效率都提高了。






G:还真是方便了不少呢!我还听说咱们除了大连的校区,还有盘锦校区对吧?现在两个校区的设备是不是都统一管理了?

潘:是的是的,平台把两个校区的仪器都整合了,实现了设备跨区域的管理,想用哪里的设备提前预约就可以,真的是方便了很多!



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科技部考核优秀,疫情影响也能稳如山


G:去年咱们学校在科技部考核中获得了优秀的好成绩,对此,您觉得大仪平台做出的贡献大吗?

潘:我觉得平台的功劳很大,这方面我其实是很感谢的!在线共享设备使用信息、设备情况等数据现在都是可以进行实时统计、导出的,不像以前都是纸质记录,上报时还得需要老师们重新计算。并且有了平台的辅助,大家都知道在哪里预约、使用,设备利用率也有了很大的提升,这些都归功于咱们平台的良好运行。 


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G:您过奖啦~能帮助咱们学校我们也感到很欣慰的!

潘:对了,有一点我特别想说一下,今年我调到了学校分析测试中心这边,上半年因为疫情原因,住校老师有名额限制。我们分析测试中心依托大仪平台进行了学生的上机培训,进行学生分级授权使用管理,这就保证了就算老师不进校,设备也能正常的运行。分析测试中心这边基本没有受到疫情的影响!很感谢大家的共同努力!


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G:谢谢~谢谢潘老师那么大力的夸奖!未来的工作我们会更努力配合的,您这边对我们还有什么意见或者建议吗?

潘:我听说很多学校现在在升级3.0系统了,希望新的界面“搜索功能”可以更明显清晰一些,虽然接下来不是我负责这部分工作了,但是我对3.0的系统还是很期待的!总之,还是非常感谢吧,售后的同事也非常给力,希望以后的工作越来越顺畅!




本次的访谈真是让小编着实感动了一把,我们一定不辜负潘老师的信任,也祝潘老师工作一切顺利,同时感谢潘老师与我们分享了那么多的管理经验,感恩~!正如潘老师期待的,我们的LIMS 3.0以更强大的功能、更美观的界面、更清晰的操作与大家相见,先睹为快!


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是不是眼前一亮呢?看到我们的平台能设身处地的为师生们减少那么多的烦恼,助力科研工作的高效展开,提升科研设备的利用率,我们倍感欣慰!未来,我们会继续深耕科研数字化管理领域,用实际的产品与效果说话,为更多的科研单位解决更多人力无法解决的管理问题,快来让我们帮您解决科研实验室管理难题吧~!


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